Privacyverklaring

NWC BV ("Newworkcollective"), gevestigd aan de Lairessestraat 130, 1075 HL Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 66624630, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail naar [privacy@newworkcollective.com — te bevestigen]. [Indien van toepassing: onze Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via [contact].]

Afhankelijk van je rol verwerken wij onder meer:

• IT-professionals: naam, contactgegevens, cv, werkervaring en functietitels, vaardigheden en technologieën, opleidings- en loopbaangegevens, en uit openbare bronnen afgeleide kenmerken (zoals rol-, vakgebied- en ervaringssignalen).
• Werkgevers: contactgegevens van contactpersonen, bedrijfsgegevens en vacature-informatie.
• Accountgegevens: e-mailadres en inloggegevens voor wie een account aanmaakt.
• Gebruiks- en technische gegevens: beperkte loggegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van het platform.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie, afkomst) voor matching, en gebruiken geen bias-gevoelige kenmerken in onze beoordeling.

Wij verzamelen gegevens rechtstreeks van jou (bijvoorbeeld bij de intake of bij contact), én — voor IT-professionals die wij proactief in beeld brengen — uit openbare bronnen en geadverteerde vacatures. Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van jou hebben gekregen, informeren wij je hierover conform artikel 14 AVG, uiterlijk bij het eerste contact.

• Relevante kansen en matches signaleren (vergelijken van profielen met vacatures, en omgekeerd) — grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) [belangenafweging vast te leggen], of jouw toestemming waar vereist.
• Contact opnemen / uitnodigen voor een intake of een passende kans — grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming. [Elektronische berichtgeving conform art. 11.7 Telecommunicatiewet — opt-in/uitzondering vast te leggen.]
• Account en dienstverlening — grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).
• Beveiliging, verbetering en naleving — grondslag: gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.

Wij gebruiken geautomatiseerde analyse (profilering) om profielen en vacatures te vergelijken en relevante kansen te signaleren. Onze beoordeling is opgezet om uitlegbaar te zijn.

Er worden geen besluiten met rechtsgevolg of vergelijkbaar ingrijpend effect uitsluitend geautomatiseerd genomen: een mens (recruiter) beoordeelt en beslist. Je hebt het recht op menselijke tussenkomst, om je standpunt kenbaar te maken en om het besluit aan te vechten. [Art. 22 AVG-positie vast te leggen.]

Onze analyse draait op AI-modellen die wij zelf beheren op eigen infrastructuur (private AI). Je gegevens worden niet gedeeld met externe, algemene AI-diensten (zoals publieke chatbots) en niet gebruikt om zulke modellen te trainen. De beoordeling is deterministisch en uitlegbaar.

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen verwerkers in die namens ons gegevens verwerken, onder een verwerkersovereenkomst, waaronder [te bevestigen]: hosting (Vercel), database en authenticatie (Supabase), CV-parsing (Textkernel), e-mailverzending (Postmark) en zakelijke e-mail (Google Workspace).

Aan werkgevers tonen wij kandidaatinformatie zo veel mogelijk geanonimiseerd; identificerende gegevens worden niet zonder grondslag gedeeld. [Anonimiteits-/afschermingsbeleid vast te leggen — zie intern privacybeleid.]

Sommige verwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU-modelcontractbepalingen (SCC's). [Per verwerker te bevestigen welke regio en welke waarborgen gelden.]

Actieve accounts. Heb je je aangemeld en een account aangemaakt, dan is er een actieve gebruikersrelatie op basis van jouw toestemming. Wij bewaren je gegevens zolang je account actief is en je je toestemming niet intrekt — vergelijkbaar met andere platforms waar je een profiel hebt. Sluit je je account of trek je je toestemming in, dan verwijderen of anonimiseren wij je gegevens binnen [termijn], behoudens wettelijke bewaarplichten.

Profielen die wij proactief in beeld brengen (nog zonder account, op basis van gerechtvaardigd belang en openbare bronnen) bewaren wij alleen zolang dat relevant is om kansen te signaleren. Wij toetsen dit periodiek en verwijderen gegevens bij bezwaar, afmelding of wanneer ze niet langer relevant zijn. [Termijn en toetsingsinterval vast te leggen.]

Log- en technische gegevens bewaren wij kort, alleen zo lang als nodig voor de werking en beveiliging van het platform. [Termijn vast te leggen.]

• Inzage in je gegevens
• Rectificatie (correctie)
• Verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit
• Intrekken van toestemming (voor zover van toepassing)

Wil je geen berichten meer ontvangen, dan kun je je direct afmelden. Voor de overige rechten kun je contact opnemen via [contact].

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je die bij ons melden. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Wie de openbare pagina's bezoekt, krijgt geen cookies. Wij gebruiken uitsluitend strikt noodzakelijke, functionele opslag:

• Kandidaat-omgeving: lokale opslag in je eigen browser (localStorage) om je kandidaat-id en weergavenaam te bewaren, zodat je naar je dashboard kunt terugkeren. Deze gegevens blijven in je browser.
• Cookieloze statistieken (Vercel Analytics en Speed Insights): meten bezoek- en prestatiegegevens zonder cookies en zonder persoonlijke identifiers.

Deze opslag is strikt noodzakelijk en functioneel; daarvoor is geen toestemming vereist. Omdat wij geen niet-essentiële cookies plaatsen, tonen wij geen cookiebanner. Mocht dit veranderen (bijvoorbeeld bij marketingcookies), dan vragen wij vooraf je toestemming.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.